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Live Meeting de Microsoft Office offert par TELUS

Créez un environnement de collaboration en ligne pour une productivité accrue

Souvent, il faut tenir des réunions pour assurer la réussite d’un projet. Cependant, étant donné que les employés se trouvent dans différents bureaux, dans différentes villes ou même dans différents pays, la planification et la mise en œuvre de réunions efficaces peuvent occasionner des déplacements et des coûts considérables. Ce n’est toutefois pas le cas si vous utilisez l’application Live Meeting de Microsoft Office offerte par TELUS. Vous pouvez rencontrer vos collègues, collaborer avec eux et partager vos idées, vos applications et vos documents en ligne, directement à partir de votre ordinateur. TELUS gère la solution et fournit du soutien en temps réel en tout temps pour que vous puissiez vous consacrer à la création d’un environnement collaboratif, accroître la productivité et réduire les coûts.

• Prévoyez et réalisez des réunions en ligne pour éviter les coûts et le temps perdu liés aux déplacements
• Participez à vos réunions en toute sécurité à l’aide de votre ordinateur et d’une connexion Internet.
• Intégrez des outils de collaboration comme Shared Notes ou les tableaux blancs ou partagez des documents.

Les réunions sont beaucoup plus productives lorsque les participants se trouvent tous au même endroit et qu’ils ont accès à tous les outils de gestion du contenu nécessaires. Grâce au logiciel Live Meeting de Microsoft Office offert par TELUS, vous pouvez collaborer en temps réel avec vos collègues en utilisant des outils de présentation et de gestion des participants. Que vous teniez une conférence planifiée ou ponctuelle, vous avez accès aux outils de présentation vous permettant notamment de rédiger du texte en format enrichi, d’ajouter des formes, de modifier la police et de créer des tableaux. Les outils interactifs tels que Shared Notes et les tableaux blancs font en sorte que tous les participants peuvent visualiser les éléments livrables et les étapes clés du projet au fur et à mesure qu’ils sont présentés et qu’ils peuvent intervenir. Vous pouvez également faire des sondages, envoyer des invitations inscrites automatiquement au calendrier, créer des courriels de confirmation automatique et mettre à jour les adresses électroniques pour faire le suivi des invités, des invitations acceptées et des présences ainsi que pour solliciter des commentaires sur la qualité de la réunion.

• Le logiciel Live Meeting de Microsoft Office s’intègre à d’autres programmes de Microsoft Office afin de permettre aux employés de tenir des réunions ponctuelles peu importe l’application Office qu’ils utilisent.
• Partagez des applications et des documents pour favoriser une collaboration efficace entre les membres de l’équipe qui sont séparés géographiquement.
• Invitez jusqu’à 1 250 participants à la même réunion.
• Une fenêtre de présentation vidéo intégrée permet aux participants de voir le présentateur grâce à une caméra Web ordinaire.
• Élargissez votre environnement de réunion grâce à Microsoft RoundTable (optionnel) pour permettre aux participants une vue à 360 degrés de la salle de conférence.
• Utilisez conjointement l’application Live Meeting de Microsoft Office avec d’autres solutions telles que la solution d’audioconférence de TELUS afin de favoriser une collaboration en ligne la plus complète possible.

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Collaboration Web de TELUS, réalisée par WebEx

Tout ce que vous pouvez faire dans le cadre d’une réunion en personne, vous pouvez le faire lors d’une réunion Web. Voilà l’avantage d’un environnement visuel. Les participants peuvent suivre le déroulement de la réunion en temps réel et intervenir au besoin. Il s’agit d’un véritable environnement de collaboration sans les coûts et la complexité liés aux déplacements de plusieurs personnes.

TELUS s’est associée à WebEx, un chef de file mondial dans le domaine des conférences Web, afin de vous offrir la solution la plus puissante sur le marché.

Voici quelques-unes des fonctionnalités de la solution :

• Réunions de groupe interactives
  Les utilisateurs peuvent clavarder, réaliser un sondage, faire des présentations, présenter des logiciels, consulter, annoter et modifier des documents électroniquement et en collaboration avec les autres, partager des applications pouvant être utilisées à distance et faire visiter un site Web aux participants.
• Formation
  Interagissez avec les apprenants, recueillez leurs commentaires instantanément, faites des sondages ou des tests et dirigez des séances en ligne de questions et réponses. Faites intervenir sans interruption plusieurs instructeurs ou formateurs lors d’une même séance, mettez l’accent sur les sujets importants lors de réunions en petits groupes et donnez accès à des applications se trouvant dans un laboratoire informatique à distance grâce à la fonctionnalité d’atelier pratique.
• Événements importants
  Présenter vos résultats annuels, lancer un nouveau produit, organiser une conférence de presse; ces tâches sont maintenant faciles grâce à la puissance de la fonction d’organisation d’événements importants en ligne ou de séminaires Web de WebEx. Cet outil de présentation vous permet de créer un événement dynamique et multimédia en ligne avec plusieurs présentateurs. Vous pouvez également enregistrer l’événement et le regarder ultérieurement.

Caractéristiques et avantages principaux
Tout ce que vous pouvez voir et faire avec votre ordinateur peut être partagé avec d’autres. Vous pouvez revoir et modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des tableaux blancs, demander des commentaires, utiliser un ordinateur à distance, diffuser des vidéos et partager des applications.

• Le contrôle peut être donné à tout participant durant la réunion pour faciliter la collaboration en temps réel.
• Le Service à la clientèle vous offre de la formation et du soutien en tout temps afin de vous fournir une assistance durant toutes vos réunions.
• Facile à mettre en place. Facile à utiliser. Aucun logiciel à installer. Fonctionne sur le navigateur.
• La sécurité est garantie grâce à la prise en charge des coupe-feu, à une protection par mot de passe et au chiffrement de tout le contenu de chaque session. Le contenu n’est jamais sauvegardé dans notre infrastructure.
• Options tarifaires flexibles. Choisissez un abonnement mensuel illimité ou payable à l’usage, selon l’utilisation que vous comptez faire de la solution.

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Nouveau

Voici la Conférence Web sur demande de TELUS

La Conférence Web sur demande de TELUS permet la collaboration en temps réel et à un moindre coût d’équipes géographiquement dispersées. Les participants peuvent partager et annoter des documents, faire des présentations et communiquer des idées sur tableaux blancs. Entièrement intégrée à la solution d’audioconférence de TELUS, la Conférence Web sur demande donne à votre équipe les outils nécessaires pour collaborer en temps réel. Il s’agit d’un véritable environnement de collaboration, sans les coûts et la complexité qu’entraîne le déplacement de plusieurs personnes.

Caractéristiques et avantages principaux
La Conférence Web sur demande de TELUS est une solution de conférence Web et audio intégrée, facile à utiliser, fiable et riche en fonctions. De plus, il s’agit de l’une des solutions de conférence Web les plus économiques actuellement offertes sur le marché.

• Facile à utiliser
  • Les utilisateurs finaux peuvent participer à des réunions sans inconvénient au moyen d’un ordinateur et d’un navigateur Web standard. Ils n’ont besoin que d’un seul code d’ouverture de session pour accéder aux fonctionnalités audio et Web de la conférence, ce qui simplifie l’envoi d’avis de réunion et l’authentification.
• Riche en fonctions
  • Partagez des applications.
  • Partagez votre ordinateur.
  • Annotez un document.
  • Communiquez des idées sur tableaux blancs.
  • Clavardez avec une personne ou avec tout le groupe.
  • Faites visiter un site Web.
  • Présentez un diaporama.
  • Déléguez le contrôle de la réunion ou de l’application pour faciliter la collaboration en temps réel.
  • Enregistrez votre présentation, qu’elle soit audio ou Web, pour l’écouter ultérieurement.
  • Utilisez un seul ensemble de commandes de gestion pour les conférences Web et audio.
  • Sélectionnez la résolution appropriée selon la vitesse de connexion.
  • Visionnez et écoutez des vidéoconférences enregistrées.
• Standards de sécurité les plus élevés
  • La Conférence Web sur demande de TELUS utilise un protocole SSL sécurisé afin d’assurer la sécurité de votre conférence Web.
  • Durant la réunion, des modérateurs peuvent supprimer des participants indésirables d’un seul clic de souris.
• Plus économique
  • Deux solutions de tarification vous sont offertes afin de répondre à vos besoins en matière d’utilisation, qu’elle soit intermittente ou intensive.

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Live Meeting de Microsoft Office offert par TELUS

Options tarifaires flexibles : Choisissez le forfait qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.

• À la minute : Accès facile à Live Meeting et facturation uniquement lorsque vous utilisez le service.
• Utilisateur nommé : Chaque président peut organiser un nombre illimité de réunions, à des frais mensuels fixes. Les comptes d’utilisateurs nommés ne sont pas transférables, ce qui vous permet de planifier à l’avance les frais pour l’année à venir.

Live Meeting 2007 est offert en versions standard et professionnelle :

Version	Standard	Professionnelle
Nombre maximal de participants	15	1 250
Durée de stockage (jours)	90	365
Enregistrements partagés	s. o.	√
Inscription	s. o.	√
Ateliers virtuels	s. o.	√
Fonctions avancées de test et d’évaluation	s. o.	√
Documentation préparatoire aux réunions	s. o.	√
Site Web de réunion au nom du client	s. o.	√
Accès Web à Live Meeting	√	√
Soutien de l’utilisateur final	√	√
Gestion des comptes (gestionnaire Live Meeting)	√	√
Production de rapports	√	√
Client (sous Windows)	√	√
Communications audio bidirectionnelles par voix sur IP	√	√
Fonction intégrée d’enregistrement audio des réunions	√	√
Utilisation de caméras Web et de RoundTable	√	√
Partage d’applications	√	√
Transfert de fichiers durant les réunions	√	√
Présentations avec médias enrichis	√	√
Application complémentaire de planification pour Outlook	√	√
Enregistrements personnels	√	√

Modèle d’utilisation	Version	Frais de licence mensuels	Frais d’utilisation à la minute
À la minute	Standard	Aucuns	À partir de 0,19 $ par minute avec un contrat d’un minimum de 12 mois*
À la minute	Professionnelle	Aucuns	À partir de 0,23 $ par minute avec un contrat d’un minimum de 12 mois*
Utilisateur nommé	Standard	À partir de 5,27 $ par utilisateur nommé*	Aucuns
Utilisateur nommé	Professionnelle	À partir de 17,74 $ par utilisateur nommé*	Aucuns

* Des prix plus bas sont disponibles selon la durée du contrat et le volume.

Communiquez avec votre directeur de comptes TELUS ou composez le 1‑877‑944‑6338 pour obtenir de plus amples renseignements.

WebEx

Trois forfaits flexibles vous sont offerts afin de répondre à vos besoins :

• Payable à l’usage : Pour les utilisateurs occasionnels ou à l’essai. Organisez votre réunion TELUS WebEx immédiatement et payez uniquement le temps que vous utilisez.
• Contrat avec prix à la minute : Pour les utilisateurs réguliers. Obtenez un tarif plus bas à la minute et à l’utilisateur et utilisez le service plus souvent.
• Abonnement pour entreprises : Solution la plus économique pour les utilisateurs réguliers et fréquents. Profitez d’une utilisation illimitée pour un nombre déterminé d’utilisateurs.

 

Payable à l’usage

Payable à l’usage

0,38 $ la minute

Contrat avec prix à la minute

Aux utilisateurs réguliers du service de TELUS WebEx, nous suggérons l’option du contrat avec prix à la minute. Une fois votre compte ouvert, vous pouvez utiliser le service TELUS WebEx quand vous voulez et des frais vous sont facturés uniquement quand vous utilisez le service. Vous profitez d’un prix réduit pour une utilisation plus grande. Vous accédez au service sans payer de frais d’ouverture de compte ni de frais mensuels. De plus, pour plus de commodité, l’utilisation vous sera facturée chaque mois par TELUS. Composez le 1-877-944-6338 pour ouvrir un compte dès maintenant.

TELUS WebEx	Prix courant à la minute	De 2 000 à 9 999  min/mois	De 10 000 à 14 999  min/mois	De 15 000 à 24 999  min/mois	De 25 000 à 34 999  min/mois	35 000 min ou plus par mois
Payable à l’usage Prix à la minute, par connexion	$0.38	$0.34	$0.33	$0.30	$0.29	$0.27
Aucuns frais d’ouverture de compte

** Frais à la minute facturés chaque mois par TELUS.

Abonnement pour entreprises

Pour les utilisateurs réguliers et fréquents, la solution la plus économique est l’option de l’abonnement pour entreprises. Un abonnement TELUS WebEx donne à un certain nombre d’utilisateurs un accès illimité à des réunions et à des événements interactifs, ainsi qu’à des séances de soutien ou de formation. Un site Web personnalisé à l’image de votre entreprise, la production de rapports et la gestion rigoureuse des utilisateurs sont également inclus comme fonctions standards dans cettete option.

Le tableau ci-dessous présente un exemple de prix. Pour obtenir de plus amples renseignements ou une estimation détaillée selon votre situation, communiquez avec votre directeur de comptes TELUS ou composez le 1-877-944-6338.

Abonnement pour entreprises avec licences d’utilisation

Exemple de prix pour une utilisation illimitée**

Centre de réunion évolué Nombre de licences requises	Contrat de 1 an Prix mensuel par licence	Contrat de 2 ans Prix mensuel par licence	Contrat de 3 ans Prix mensuel par licence
De 5 à 20	236 $	212 $	189 $
De 21 à 30	221 $	200 $	175 $
De 31 à 50	206 $	185 $	165 $
De 51 à 70	191 $	172 $	155 $
71 ou plus	177 $	160 $	140 $
Frais uniques pour la création du microsite*	2 500 $	1 000 $	Annulé

* L’abonnement pour entreprises avec licences d’utilisation comprend un site Web à l’image de l’entreprise du client pour le lancement et la gestion de conférences Web.

** Utilisation illimitée pour les licences achetées.

Communiquez avec votre directeur de comptes TELUS ou composez le 1-877-944-6338 pour obtenir de plus amples renseignements.

Conférence Web sur demande

Payable à l’usage

Sans coût initial ni entente annuelle, le forfait payable à l’usage (à la minute) convient parfaitement aux entreprises dont le besoin en matière de conférence Web est intermittent. Pour les clients de TELUS qui utilisent actuellement l’audioconférence, les prix sont semblables au tarif à la minute du service d’audioconférence de TELUS (Conférence sur demande).

Conférence Web sur demande de TELUS : Prix standard de 0,22 $ la minute.

Exemple de programmes de rabais :

Minutes	1 an	3 ans	5 ans
De 5 000 à 25 000	0,18 $	0,15 $	0,15 $
De 25 000 à 50 000	0,12 $	0,10 $	0,10 $
De 50 000 à 100 000	0,10 $	0,10 $	0,08 $
De 100 000 à 150 000	0,10 $	0,08 $	0,08 $
De 150 000 à 200 000	0,08 $	0,08 $	0,07 $

Remarque : Exemples seulement. Veuillez communiquer avec TELUS pour en savoir plus.

Live Meeting | WebEx | Conférence Web sur demande
 

Live Meeting de Microsoft Office

Live Meeting est offert sous forme de service entièrement géré. Les seules exigences concernent le logiciel client utilisé par les participants et les présentateurs pour accéder aux réunions. Voici la configuration minimale requise pour le client Live Meeting (client sous Windows) :

Élément du système	Exigence minimale
Résolution d’affichage	Requise : Super VGA 800 x 600 Recommandée : Super VGA 1024 x 768 ou supérieure Remarque : Le mode portrait de MicrosoftMD WindowsMD XP, Édition Tablet PC est pris en charge.
Système d’exploitation	Windows VistaMC 32 bits (version finale) Windows XP Professionnel avec Service Pack 2 Windows 2000 Professionnel avec Service Pack 4 Windows Server 2003 avec Service Pack 1
Ordinateur et processeur	Données et voix : Processeur de 500 MHz ou plus, compatible avec Pentium Intel Caméra Web : 1 GHz ou plus RoundTableMC : 1,8 GHz ou plus
Mémoire	Mémoire vive de 256 Mo Recommandée : 512 Mo
Espace disque pour l’installation	24 Mo
Mémoire vidéo	Carte vidéo avec mémoire vive de 64 Mo (VRAM) et génération d’interface API Microsoft DirectXMD
Pour la voix sur IP	Carte son, haut-parleur et microphone pour ordinateur
Pour l’envoi de vidéos	Périphérique RoundTable ou caméra Web
Bande passante pour données seulement	56 kbit/s ou plus (recommandé : accès Internet haute vitesse DSL ou par câble)
Bande passante pour la transmission vocale et vidéo		Minimum1	Haute qualité1
	Voix	50 kbit/s	80 kbit/s
	Caméra Web	50 kbit/s	350 kbit/s
	RoundTable	50 kbit/s	350 kbit/s
Autres logiciels	Logiciel de présentation Microsoft Office PowerPointMD 2000, ou version ultérieure, ou Microsoft Office Édition standard ou professionnelle (qui comprend le logiciel PowerPoint) pour le chargement des présentations Flash Player version 7 ou ultérieure, pour l’affichage du contenu Flash dans les réunions Lecteur de fichiers multimédias Windows MediaMD versions 9 ou 10 (la version est vérifiée au démarrage des réunions) pour lire le contenu Windows Media durant la réunion

1 Les vitesses des bandes passantes requises et recommandées sont cumulatives. Par exemple, pour transmettre la voix et les données simultanément, la bande passante recommandée est de 128 kbit/s + 80 kbit/s, soit 208 kbit/s.

Voici la configuration minimale requise pour l’accès Web à Live Meeting (client Web) :

Élément du système	Exigence minimale
Résolution d’affichage	Résolution de 800 × 600 requise pour les participants aux réunions Résolution de 1024 × 768 requise pour les présentateurs
Résolution de 800 × 600 requise pour les participants aux réunions Résolution de 1024 × 768 requise pour les présentateurs	Navigateur	Système d’exploitation	Machine virtuelle Java (JVM)
	Internet Explorer 6.0 avec Service Pack 1	Windows XP SP2	SunMD 1.5.x
	Internet Explorer 7	Windows XP SP2	SunMD 1.5.x
	Internet Explorer 6.0 avec Service Pack 1	Windows XP SP1a	MicrosoftMD Machine virtuelle Java (JVM) 1.1
	Internet Explorer 6.0 avec Service Pack 1	Windows 2000 SP4	Microsoft JVM 1.1
	Internet Explorer 6.0 avec Service Pack 1	Windows 98 SE	Microsoft JVM 1.1
	Internet Explorer 7	Windows Vista (version finale)	SunMD 1.5.x
	Safari 2.0MC	MAC OSMD X v 10.4	AppleMD JavaMC 1.4.2
	Safari 1.3MC	MAC OSMD X v 10.3	AppleMD JavaMC 1.4.2
	Mozilla 1.7	Solaris 10MC	SunMD 1.5.x
Mémoire	Mémoire vive de 64 Mo
Bande passante	Modem 56 kbit/s (DSL, câble ou mieux recommandé) avec navigateur Microsoft Internet ExplorerMD ou connexion à l’intranet
Autres logiciels	Logiciel de présentation Microsoft Office PowerPointMD 2000, ou version ultérieure, ou Microsoft Office Édition standard ou professionnelle (qui comprend le logiciel PowerPoint) pour le chargement des présentations Flash Player version 7 ou ultérieure, pour l’affichage du contenu Flash dans les réunions Flash Player version 9 ou ultérieure, pour la lecture des diapositives contenant des données multimédias Lecteur de fichiers multimédias Windows MediaMD versions 9 ou 10 (la version est vérifiée au démarrage des réunions) pour lire le contenu Windows Media durant la réunion

WebEx

Windows : Configuration minimale requise pour l’organisation de réunions entièrement interactives ou pour participer à ces réunions à l’aide de WebEx Meeting Manager pour Windows :

• Windows 98, NT, 2000, 2003, XP ou Vista
• Microsoft Internet Explorer 6 ou 7, Mozilla 1.7, Netscape 7.2, Firefox 1.5 ou 2.0
• JavaScript et témoins activés dans le navigateur
• Connexion Internet de 56 kbit/s ou plus

Mac : Configuration minimale requise pour l’organisation de réunions entièrement interactives ou pour participer à ces réunions à l’aide de WebEx Meeting Manager pour Mac OS :

• Mac OS 10.2 (PowerPC) avec Firefox 1.5 ou 2.0
• Mac OS 10.3 (PowerPC) avec Safari 1.x ou Firefox 1.5 ou 2.0
• Mac OS 10.4 (PowerPC/Intel) avec Safari 2.0 ou Firefox 1.5 ou 2.0
• JavaScript et témoins activés dans le navigateur
• Connexion Internet de 56 kbit/s ou plus

Conférence Web sur demande de TELUS

Navigateurs pris en charge :

• Windows (98, NT, ME, 2000, XP)
• Microsoft Internet Explorer 5, 5.5 et 6
• Netscape avec Sun 1.4.0 Java JRE
• Netscape Navigator 7
• Macintosh* : MAC OS X 10.1, Safari avec JRE 1.3

Processeur :

• Minimum de 500 MHz

Vitesse de la connexion

• Minimale : modem de 56 kbit/s

Recommandée : LNPA haute vitesse de TELUS

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