Marche à suivre
Autorisations et rôles d’utilisateurs
Les rôles d’utilisateurs permettent aux administrateurs de déterminer ce que les utilisateurs peuvent faire dans le système sans leur donner un accès complet. Un rôle est un ensemble d’autorisations souvent défini par la fonction dans l’entreprise. Les autorisations sont attribuées aux rôles, et les rôles sont attribués aux utilisateurs.
Les autorisations et rôles d’utilisateur prédéfinis sont accessibles à tous les clients de Connexion Affaires de TELUS. Des rôles et autorisations sur mesure sont accessibles aux clients des services Avancé et Supérieur SEULEMENT s’ils comptent deux (2) utilisateurs ou plus.
REMARQUE : Le rôle Standard (international) est attribué aux nouveaux utilisateurs par défaut.
Les rôles prédéfinis sont déjà associés à un ensemble d’autorisations. Ces rôles ne peuvent pas être modifiés ni supprimés. Les rôles sur mesure peuvent être créés ou modifiés par un administrateur. Pour créer un rôle sur mesure, cliquez sur le bouton New role (nouveau rôle).
Caractéristiques et avantages principaux
- Appliquer la politique de sécurité de l’entreprise au moyen de contrôles d’accès souples basés sur des rôles.
- Permettre à l’administrateur d’attribuer des rôles aux utilisateurs et d’accorder les autorisations selon la fonction dans l’entreprise.
- Solution clé en main pour un démarrage rapide. Attribution facile des privilèges d’accès aux utilisateurs choisis grâce à sept rôles prédéfinis.
- Capacité de créer des rôles sur mesure pour répondre aux besoins de l’entreprise (clients des services Avancé et Supérieur seulement)
- Options de modèles et de téléversement en lot pour appliquer efficacement les rôles aux utilisateurs de l’entreprise.
Rôles et autorisations standards
Sept (7) rôles prédéfinis sont accessibles à tous les clients de Connexion Affaires de TELUS :
| Nom du rôle | Description |
|---|---|
| Superadministrateur | Accès complet au système au niveau de l’administrateur |
| Administrateur de système téléphonique | Accès aux paramètres du système téléphonique plus accès complet aux paramètres d’utilisateurs |
| Administrateur de la facturation | Accès complet aux fonctions de facturation, aux paramètres d’utilisateurs, à la composition de numéros internationaux et aux fonctions d’analyse |
| Utilisateur administrateur | Accès complet à l’administration des utilisateurs (lui même et les autres), à la composition de numéros internationaux et aux fonctions et applications du système |
| Directeur | Procure toutes les capacités liées au rôle standard (international) de même que l’accès à des fonctions clés comme les rapports et la liste d’appels de l’entreprise |
| Standard (international) | Accès complet aux paramètres d’utilisateurs, à certaines fonctions et à la composition de numéros internationaux |
| Standard | Accès complet aux paramètres d’utilisateurs et à certaines fonctions, mais pas à la composition de numéros internationaux |
Scénario d’utilisation
Une société de télémarketing veut limiter l’accès à la configuration des téléphones à son service de TI et permettre au reste des employés d’avoir un accès général à leur propre téléphone. Ainsi, le superadministrateur attribue le rôle prédéfini d’Administrateur de système téléphonique à tout le personnel de TI. Ensuite, il attribue le rôle Standard (international) ou Standard au reste des employés.
Fonctionnement
Interface de la liste des utilisateurs
- Barre de navigation du haut avec fonction de recherche, Add User (ajouter un utilisateur), télécharger la liste des utilisateurs.
- Rôles attribués par utilisateur)
Interface des rôles
- Sept (7) rôles prédéfinis pour accélérer le démarrage
- Bouton ajouter un nouveau rôle sur mesure (pour les clients des services Avancé et Supérieur seulement)
- Exemple de rôle sur mesure
Modifier un rôle d’utilisateur au niveau du rôle
Étape 1 :
Sélectionner un rôle dans la liste.
Étape 2 :
Cliquer sur utilisateurs ayant ce rôle > attribuer à un utilisateur.
Étape 3 :
Sélectionner un utilisateur dans la liste. Cliquer sur attribuer.
L’utilisateur figure dans la liste des utilisateurs ayant ce rôle.
Modifier un rôle d’utilisateur au niveau de l’utilisateur
Étape 1 :
Cliquer sur liste des utilisateurs, puis sélectionner utilisateur.
Étape 2 :
Dans les détails sur l’utilisateur, sous Rôles, cliquer sur modifier.
Étape 3 :
Sélectionner un rôle, puis cliquer sur sauvegarder au bas de l’écran.
